Scellés de sécurité - MessageriePourquoi utiliser des scellés de sécurité ?

 

Les scellés de sécurité sont apposés pour fournir une preuve au départ. De nombreux types et qualités de scellés de sécurité existent, mais ils ne servent pas à grand chose s’ils ne sont pas utilisés en tant que partie intégrante des procédures et systèmes existants établis par les utilisateurs pour appliquer et surveiller les scellés de sécurité. Ce document est destiné à fournir de l’aide pour les utilisateurs, en leur permettant de mettre en place les procédures et les contrôles appropriés, afin d’utiliser des scellés de sécurité pour prévenir les fraudes et le vol.

Pour commander des scellés de sécurité

  1. Commander des scellés de sécurité doit toujours être réalisé par une personne responsable désigné par l’entreprise.
  2. Toutes les commandes de scellés de sécurité doivent provenir d’un service centralisé dans l’entreprise.
  3. Les fabricants de scellés doivent envoyés les scellés de sécurité à un service spécifique dans l’entreprise.
  4. Les scellés de sécurité doivent avoir un marquage laser avec un numéro de série unique propre à l’entreprise qui les utilisent.
  5. L’utilisation d’un code couleur par établissement et la méthode idéale pour identifier les différents centres ou terminaux de distribution.

Stockage des scellés de sécurité

Les scellés de sécurité doivent toujours être stockés dans une zone sécurisée accessible seulement par du personnel autorisé, ceci préviendra d’une utilisation frauduleuse des scellés, un livre d’enregistrement des sorties de scellés devra être tenu.

Livre d’enregistrement des scellés en partance

Services Postaux

Conserver un livre d’enregistrement des scellés enregistrés en partance et séparément un livre d’enregistrement des scellés en entrée, le livre d’enregistrement des scellés en partance doit contenir les informations suivantes:

1. La date et l’heure de la mise en place du scellé.

2. Le numéro du camion ou du conteneur.
3. La destination de l’envoi.
4. Le nom de l’employé ayant posé le scellé.
5. l’identité du conducteur.

Si le conducteur n’est pas un employé du transporteur, la mise en place du scellé doit être surveillé par un représentant du transporteur. Le conducteur inscrira le numéro du scellé sur le bon d’expédition, and le représentant du transporteur signera le bon de transport.

Mise en place du scellé

  • Tous les scellés doivent être posés selon les instructions du fabricant et un employé responsable doit contrôler la mise en place.
  • Sélectionner le scellé le plus approprié pour le transport en tenant compte de la valeur, de la destination et autres éléments logistiques.
  • Les procédures suivantes pour la mise en œuvre sont:
  • 1. Sceller tous les ouvrants du camion ou du conteneur
  • 2. Insérer la tige à travers le loquet de fermeture.
  • 3. Ecouter le « click » de fermeture du scellé.
  • 4. Pour assurer une mise en place correct, toujours contrôler en tirant la partie du scellé introduite dans le mécanisme de fermeture.

Procédures d’entrée

A. Tous les chauffeurs doivent présenter leurs documents à la sécurité
B. Le gardien vérifiera les documents présentés par le chauffeur
C. Le gardien enregistrera les informations suivantes:
Numéro du camion, permis de conduire et assurance de la société
Numéro de la remorque ou du conteneur
Le numéro ou le code barre et la couleur du scellé
L’identité du conducteur (n° de permis)
Date et heure.
D. Pour prévenir le développement de la tendance des envois aléatoires particulier ou de petite valeur, les envois doivent être scellés avec des scellés de haute sécurité.
E. L’inventaire des entrées de scellés avec marquages différents doit être réalisé pour des envois aléatoires.
F. Les envois aléatoires contrôlés doivent toujours être fait ou surveillés par une personne responsable de la sécurité